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ISA E-MARKETING - Privacy
 

Politica Privacy

ISA E-MARKETING opera nel settore della fornitura di servizi di email marketing a favore di enti ed imprese, provvedendo alla creazione di banche dati per scopi commerciali ed economici.

Banche Dati

I dati delle aziende sono raccolti direttamente da ISA E-MARKETING. ovvero acquistati da operatori economici che provvedono alla costituzione di banche dati e archivi per scopi economici o di marketing o reperiti da registri pubblici o da elenchi di dominio pubblico (es. Seat Pagine Gialle).

Scopo del Trattamento

Le banche dati sono costituite per finalità di informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario e di comunicazioni commerciali.

Le Banche Dati gestite

A seguito della stipulazione di un contratto di e-mail marketing, la ditta ISA E-MARKETING in base alle specifiche definite dal cliente provvede ad estrarre dalle proprie banche dati un elenco di aziende che andrà a costituire una banca dati per il committente. Il contratto prevede la contitolarità del trattamento tra ISA E-MARKETING e il cliente committente.

Informativa all'interessato: art. 13 del Codice Privacy (d. lgs. 196/2003)

L'informativa costituisce il principale adempimento a tutela dell'interessato, in quanto finalizzata a:

  • Far conoscere gli scopi e le modalità del trattamento svolto
  • Garantire l'obbligo di conferimento dei dati
  • Descrivere le categorie di soggetti a cui i dati sono comunicati i dati ovvero l'ambito della loro diffusione
  • Garantire la facoltà di poter esercitare i diritti, che la normativa in tema di privacy riconosce all'interessato con riferimento ai suoi dati

Nell'informativa è indicato il soggetto cui spetta la titolarità del trattamento: nel nostro caso, come detto, contitolari del trattamento sono la ditta ISA E-MARKETING e il cliente committente, che determinano congiuntamente le finalità e le modalità del trattamento dei dati per scopi di invio di comunicazioni commerciali.

Esempio di Informativa:

Informativa per il trattamento dei dati ai sensi dell'articolo 13 del codice privacy

Spett.le Azienda,
Vi informiamo che i Vs dati personali, raccolti dalla fonte comunicata in calce al testo email, sono trattati per l'invio di comunicazioni commerciali a mezzo di posta elettronica. Contitolari del trattamento dei dati personali sono la ditta scrivente e ISA E-MARKETING, fornitrice di servizi di e-mail marketing.

ISA E-MARKETING ha adottato una specifica politica per la tutela della privacy, che può essere consultata all'indirizzo internet PRIVACY, che prevede le azioni e le misure previste per la tutela degli interessati e l'esercizio dei diritti previsti dall'articolo 7 del codice della privacy.

Vi informiamo, altresì, che se desiderate essere rimossi dalla banca dati costituita e gestita da ISA E-MARKETING, potete collegarVi all'indirizzo CANCELLAZIONE, indicando specificamente l'indirizzo e-mail (o tutti gli indirizzi facenti capo ad un dominio, nella vostra disponibilità), di cui volete la rimozione: in questa maniera potremo soddisfare la Vs richiesta. Un messaggio Vi confermerà l'avvenuta cancellazione.

Consenso al trattamento - art. 23 e 24 Codice Privacy

La normativa sulla privacy prevede l'obbligo di acquisire il previo consenso dell'interessato per poter trattare i Suoi dati personali. Il consenso deve essere espresso:

  • Liberamente
  • In forma specifica
  • Documentato per iscritto

Il consenso è validamente fornito se è preceduto da informativa.
L'obbligo di consenso è escluso nel caso in cui il trattamento riguardi:

  • Dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque
  • Dati relativi allo svolgimento di attività economiche

Consenso per l'invio di E-mail

L' art. 130 del nuovo codice della privacy (d. lgs. 196/2003) prevede l'obbligo della previa acquisizione del consenso dell'interessato - cd. opt-in - (sia per l'attività rivolta al consumatore finale, b2c , sia per quelle alle imprese, b2b ) per inviare messaggi pubblicitari o comunicazioni commerciali utilizzando la posta elettronica.

La raccolta dei dati può avvenire:

  • Direttamente inserendo informazioni nei nostri form in rete
  • Iscrivendosi alle nostre newsletter-mailing list
  • Presso terzi, attraverso l'acquisizione di informazioni da elenchi e banche dati di fornitori di dati personali (es. Seat pagine Gialle)

Le informative agli interessati, da noi predisposte, vengono fornite:

  • In calce ai nostri form in rete
  • In occasione dell'iscrizione alle nostre newsletter-mailing list
  • Con invio di un primo messaggio di posta elettronica per i dati raccolti presso terzi, cui potrà seguire il consenso dell'interessato al ricevimento di comunicazioni commerciali ovvero la richiesta di opposizione e di rimozione dei dati trattati

Agli interessati ISA E-MARKETING richiede il consenso per:

  • Il trattamento dei dati (ove richiesto)
  • L'uso della posta elettronica per scopi di marketing (cd. opt-in)

ISA E-MARKETING garantisce di aver ottenuto:

  • Il consenso per i dati acquisiti attraverso i form in rete
  • Il consenso per i dati acquisiti attraverso newsletter-mailing list
  • Idonee garanzie dai nostri fornitori di dati

I destinatari che non volessero continuare a ricevere messaggi promozionali da parte di ISA E-MARKETING e propri clienti possono esercitare il diritto di opposizione al trattamento dei dati e al ricevimento di messaggi promozionali a mezzo e-mail (cd. opt-out ), chiedendo la cancellazione delle proprie informazioni collegandosi all'URL CANCELLAZIONE delle campagne ricevute.

In qualsiasi momento l'interessato può richiedere, ai sensi dell'articolo 7 del codice privacy:

  • Origine dei propri dati
  • Informazioni su finalità e modalità del trattamento
  • Rimozione dei propri dati dalla lista dei clienti ISA E-MARKETING
  • Rimozione dei propri dati dalla banca dati di ISA E-MARKETING
 
 
 
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